Tietosuojaseloste
1. Rekisterin pitäjä
Heinolan Seudun Selkäyhdistys ry
Kirkkokatu 11, 18100 Heinola, 040 846 6456
2. Yhteyshenkilö
Mauno Seppänen
mauno.seppanen(a)phnet.fi
050 525 5120
3. Rekisterin nimi
Heinolan Seudun Selkäyhdistys ry:n jäsenrekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Jäsenrekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut toiminnat järjestämiseen tarvittavat tiedot.
Tietoja kerätään ja käsitellään yhdistyksen toiminnan/tapahtuman hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten.
5. Rekisterin tietosisältö
- nimitiedot
- syntymäaika tarvittaessa
- yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- jäsenyystiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisteriin sisältyvät tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Mistä ja miten tiedot kerätään rekisteriin? Tiedot voidaan ottaa vastaan yhdistyksessä tai Selkäliitto ry:n kautta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Henkilötiedot luovutetaan Selkäliitto ry:lle keskitetyn jäsenrekisterin ylläpitoa varten. Henkilötietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin.
8. Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Paperilomakkeilla kerätyt tiedot säilytetään omassa kansiossaan yhdistyksen toimistossa. Yhdistyksen jäsenrekisteriin pääsevät vain ne, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on oikeus tarkistaa ja pyytää poistamaan omia tietojaan. Pyytäjän henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen näyttämistä.
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan yhteyshenkilöön.